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プライバシー
ポリシー

株式会社エクシード（以下、「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法令、関係官庁のガイドライン、本ポリシー及び社内規程を遵守し、当社の保有する個人情報の適切な管理及び保護に努め、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。

  • 1.当社が扱う「個人情報」

    「個人情報」とは、個人情報保護法にいう氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、容貌などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
    当社が扱う個人情報には、当社のお客様の情報、当社の採用活動に応募された求職者様の情報、当社役員・従業員の情報などがあります。

  • 2.個人情報の取得（個人情報の収集方法）

    当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な方法で取得いたします。
    当社が取得する個人情報とは、当社がお客様からご提供いただく個人情報、当社が取得しまたは第三者から提供される個人情報（音声・画像・映像等に含まれる個人情報を含みます）をいいます。

  • 3.個人情報を収集・利用する目的

    当社は、取得した個人情報を、ご本人様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、ご本人様より個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって速やかに対応いたします。
    当社は、ご提供いただいた、また当社が取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。

    • お客様に関する個人情報について

    • お問い合わせへの対応、確認及び記録
    • 重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
    • 上記の利用目的に付随する目的

    • 求職者様に関する個人情報について

    • ご本人様へのご連絡、当社の採用や事業に関する情報提供
    • 選考過程での記録作成など求職者様の管理
    • その他採用・募集活動に必要な利用

    • 従業員等に関する個人情報について

    • 業務連絡
    • 人事・労務管理にかかわる諸手続（年金・保険・育児休業・介護休業等）
    • 福利厚生の提供
    • 健康管理
    • 従業員同士の連絡、交流活動

    • 利用目的の変更

    • 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
      利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法によりご本人様に通知、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

  • 4.個人情報の安全な管理

    当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等に備え安全に管理するため、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対し、個人情報保護のための啓発・教育活動等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。
    個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策及び再発防止策等を実施し、誠意を持って適切・迅速に対応いたします。

  • 5.個人情報の第三者提供

    当社は、次の場合を除いて、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

    • 個人情報を取り扱う委託先管理

    • 当社は、取得した個人情報を、公表または通知した利用目的のために必要な範囲で、業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切に管理いたします。

  • 6.個人情報の開示、訂正及び削除等

    当社は、ご本人様から個人情報の開示を求められたときは、ご本人様に対し、遅滞なくこれを開示します。また、当社の保有する自己の個人情報に対しての訂正、追加または利用停止、削除の請求をすることができます。これらのご請求、手続き及び個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましては、下記「担当部署」で承ります。当社は、いずれの場合でも個人情報保護法を遵守し、適切に対応させていただきます。

  • 7.プライバシーポリシーの変更

    本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様、求職者様、従業員等に通知することなく変更することができるものとします。
    当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：名古屋市中区金山一丁目12番14号　金山総合ビル3階
社名：株式会社エクシード
担当部署：企画部
Eメールアドレス：kikaku@i-exceed.jp以上